Procedura wydawnicza (w tym procedura recenzji)

Procedura wydawnicza Kolegium Europy Wschodniej im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego we Wrocławiu

 1 Przyjęcie pracy

1. Autor przesyła manuskrypt z propozycją wydania na adres wydawnictwa Kolegium Europy Wschodniej im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego we Wrocławiu wydawnictwo@kew.org.pl. W przypadku wieloautorowych prac manuskrypt przesyłam redaktor publikacji.
2. W niektórych przypadkach wydawnictwo zwraca się bezpośrednio do potencjalnego autora z propozycją wydanie jego książki.
3. Pliki są przesyłane w formacie doc, docx lub rtf.
4. Przesyłając pracę autor oświadcza, że jest to jego oryginalne dzieło.
5. Autor przesyła pracę z przypisami dolnymi. Wydawnictwo ma swobodę wyboru o rodzaju stosowanych przypisów w wydaniu.
6. Pracownik Wydawnictwa zapoznaje się z tekstem w ciągu 30 dni i informuje Autora o przyjęciu lub nieprzyjęciu pracy do recenzji.
7. Decyzję o przyjęciu lub nie przyjęciu podejmuje trzyosobowa komisja powołana przez zarząd fundacji Kolegium Europy Wschodniej im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego we Wrocławiu.

 2 Recenzja

1. Przyjęte prace są recenzowane przez dwóch recenzentów zewnętrznych wyznaczonych przez zarząd Kolegium Europy Wschodniej im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego we Wrocławiu.
2. Recenzenci posiadają co najmniej tytuł doktora.
3. Recenzenci stosują zasady etyki zalecane przez Committe on Publication Ethics.
4. W trakcie procedury wydawniczej tożsamość Autora nie jest ujawniona recenzentom, a tożsamość recenzentów nie jest ujawniona Autorowi.
5. W zależności od objętości pracy recenzentom wyznacza się termin od 30 do 60 dni na przygotowania recenzji.
6. W przypadku dwóch negatywnych recenzji praca zostaje odrzucona. Autor otrzymuje informację o odrzuceniu pracy w ciągu 14 dni od wpływu recenzji.
7. W przypadku jednej negatywnej recenzji autorowi wyznacza się termin 30 dni na poprawienie uchybień. Autor ma prawo wycofania swoje pracy na tym etapie.
8. Po naniesieniu poprawek wydawnictwo wysyła pracę do trzeciego recenzenta zachowując procedury wyznaczonej wcześniej. Po otrzymaniu negatywnej recenzji dokonanej przez trzeciego recenzenta wydawnictwo odrzuca pracę.
9. W przypadku, gdy trzeci recenzent pozytywnie ocenia przesłaną pracę, autor ma 30 dni na przygotowanie ostatecznej wersji pracy przeznaczonej do redakcji.

 3 Redakcja

1. Praca zostanie przekazane do redakcji merytorycznej. Redaktor merytoryczny jest odpowiedzialny za sprawdzenie źródeł, eliminacje błędów faktograficznych i ujednolicenie tekstu zgodnie z zasadami wydawnictwa. Autor jest zobowiązany w terminie 14 dni odnieść się do zasugerowanych zmian. W przypadku nieprzyjęcia zmian przez Autora istnieje możliwość wycofania pracy złożonej przez niego do publikacji.
2. Zredagowana pod względem merytorycznym książka zostanie przekazana do redakcji językowej. Autor jest zobowiązany w terminie 14 dni odnieść się do zasugerowanych zmian.

 4 Produkcja

1. Zredagowany tekst jest przekazany do składu.
2. Złożona publikacja jest dwukrotnie sprawdzana przez korektora lub korektorów.
3. Po korekcie sporządza się indeks nazwisk i inne indeksy.
4. Złożony tekst jest wysyłany Autorowi do akceptacji. Autor ma 7 dni na autoryzację do druku książki lub wprowadzenie zmian nienaruszających układu książki. Na tym etapie Autor nie ma prawa wycofania książki.
5. Wydawnictwo wybiera projekt okładki książki.

 5 Promocja

1. Autor jest zobowiązany do wypełnienia kwestionariusza autorskiego.
2. Wydawnictwo ma prawo wycofania książki z dystrybucji, jeśli autor publicznie naruszy zasady etyki stosowane przez wydawnictwo.

Procedura została zatwierdzona przez zarząd Kolegium Europy Wschodniej im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego we Wrocławiu w dniu 9 września 2019 r.