Informacja o Rozporządzeniu o Ochronie Danych Osobowych (RODO)
Szanowni Państwo,
25 maja 2018 roku wchodzi w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
W związku z wejściem w życie tego rozporządzenia uprzejmie informujemy, że administratorami danych jest Kolegium Europy Wschodniej im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego we Wrocławiu z siedzibą w Zamku na wodzie w Wojnowicach, ul. Zamkowa 2, 55-330 Wojnowice.
O jakich danych mówimy?
Mowa o danych osobowych, takich jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu kontaktowego, dane adresowe, miejsce pracy – które pozyskujemy od użytkownika strony internetowej, odbiorcy serwisów, newslettera, z oświadczeń przesłanych Kolegium Europy Wschodniej, w tym zapisywanych w plikach cookies oraz z informacji powszechnie dostępnych w internecie (stron internetowych).
W przypadku osób współpracujących z Kolegium Europy Wschodniej (wykonawców umów cywilnoprawnych) chodzi dodatkowo o numer PESEL, numer dowodu osobistego, nr konta bankowego, siedzibę i adres Urzędu Skarbowego, numer SWIFT CODE.
Dlaczego chcemy przetwarzać dane?
Przetwarzamy dane zgodnie z RODO, m.in. aby:
- dostosować treści stron i tematykę materiałów do Pani/Pana zainteresowań;
- móc poinformować Panią/Pana o nadchodzących wydarzeniach;
- móc przesłać Pani/Panu powiadomienia o promocjach i nowościach wydawniczych;
- umożliwić Pani/Panu rezerwację miejsc na warsztaty edukacyjne i inne wydarzenia;
- umożliwić Pani/Panu sprawdzenie dokonanych zakupów w naszym sklepie internetowym;
- móc wypełniać czynności formalno-prawne związane z obsługą umów cywilno-prawnych;
- informować o ważnych wydarzeniach związanych z obszarem i zakresem działalności fundacji Kolegium Europy Wschodniej im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego we Wrocławiu.
Komu możemy przekazać dane?
Zgodnie z obowiązującym prawem Pani/Pana dane możemy przekazywać podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa, np. sądom lub organom ścigania, oczywiście tylko wówczas, gdy wystąpią z żądaniem uzasadnionym stosowną podstawą prawną.
Czy tracę prawa wobec swoich danych?
Nie, ma Pani/Pan prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Może Pani/Pan także wycofać zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zgłosić sprzeciw oraz skorzystać z innych praw wymienionych szczegółowo w dalszej części niniejszej informacji.
Jakie są podstawy prawne przetwarzania danych?
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych w celu świadczenia usług jest art. 6, ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania umów o świadczenie na Pani/Pana rzecz usług (tymi umowami są zazwyczaj regulaminy lub podobne dokumenty dotyczące usług, z których Pani/Pan korzysta, a dostępne na witrynach www.kew.org.pl , www.new.org.pl , www.neweasterneurope.eu ). Przetwarzanie Pani/Pana danych w celach marketingowych będzie odbywać się na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody. W przypadku braku chęci wyrażenia którejkolwiek ze zgód, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: office@kew.org.pl lub pod adresem pocztowym: Kolegium Europy Wschodniej im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego we Wrocławiu, Zamek Wojnowice, ul. Zamkowa 2, 55-330 Wojnowice.
Zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
- prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
- prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- prawo do przenoszenia danych
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Okres przetwarzania danych
Dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby wykonania umowy/usługi przez okres niezbędny do jej wykonania.
Dane przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego naszych produktów i usług możemy przetwarzać do czasu, aż zgłosi Pani/Pan sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu lub ustalimy, że się zdezaktualizowały.
Wyrażenie każdej ze zgód jest dobrowolne i może Pani/Pan ją w dowolnym momencie wycofać, przy czym wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.
Zarząd Kolegium Europy Wschodniej im. Jana Nowaka-Jeziorańskiego we Wrocławiu
Wojnowice, 24 maja 2018 roku.
